株洲企业管理软件与金蝶授权服务 · 成立 2003 年

为受托加工企业量身定制

世亚受托加工管理软件

对外合同发货结算、对内入库派工报工检验,两条线一套账

来料加工、受托加工、委外加工企业 为主机厂配套、需要按委托方格式管理单据的企业 发货量与合同量长期对不齐、对账困难的加工厂 工人计件工资靠手工统计的加工车间

面向受托加工、委外加工企业的管理软件。把「受托合同—发货—结算—定价」和「受托合同—入库—派工—报工—检验」两条线放在一套系统里,解决数量对不齐、对账难、计件工作量大的问题。

适合什么企业

来料加工、受托加工、委外加工企业

为主机厂配套、需要按委托方格式管理单据的企业

发货量与合同量长期对不齐、对账困难的加工厂

工人计件工资靠手工统计的加工车间

先解决这些现场问题

合同数量与实际入库数量不一致。受托合同签的数量和来料实际入库数量对不上,月底对账只能一张张翻单据。

发货数量与受托合同数量要核实。发出去多少、合同还剩多少,靠记忆和 Excel 核对,容易多发或漏发。

发货数量与确认数量不一致。我方发货数与委托方确认数不同,核对时双方都没有统一的依据。

确认数量与定价数量不一致。结算确认的数量和销售合同签的定价数量对不上,沟通成本高,收入也说不清。

工人计件工资计算工作量大。月末要把每个人的报工数量从各张合同里拆出来汇总,量大且容易错。

产品发出后发现问题,问责难。没有过程记录,出现质量或数量问题时说不清是哪个批次、哪道工序、谁做的。

核心能力

两条业务线一套数据

对外:受托合同 → 发货 → 结算 → 定价(销售合同);对内:受托合同 → 入库 → 派工 → 报工 → 检验。两条线挂在同一张受托合同上,数量差异在系统里直接暴露。

按委托方格式打印单据

完全适合客户要求的「到货通知单」打印格式(即发货单),不用再手工誊抄或二次排版。

PC 与手机同步

电脑上派工之后,员工手机上就收到关联信息;完工后直接在手机报工,报工只需修改【完成数量】提交。

检验现场确认

报工后检验人员即时收到信息,可以对着实物在手机上直接检验确认,合格数量才进入计件。

计件随时查,管理制度化

管理人员完善产品 + 工序的工价,员工报工并经检验合格后系统即算出计件所得,员工随时可查。

委托方的个性项目字段

不同委托单位对单据项目内容各有要求,例如株机厂类需要项目号、车号、产品图号等,这些字段可在平台上配置。

管理节点可按需增减

有的企业只管发货与结算,有的要管到入库、派工、报工、检验。节点可按自身管理需求调整,不为用不到的环节付费。

定制费用低于市场标准

针对这些个性化需求提供专业定制服务,费用远低于市场标准软件的价格。

功能模块

受托合同管理

登记委托单位、产品、数量、单价与交期,作为对外与对内两条线的唯一源头。

  • 合同登记
  • 数量与单价
  • 交期跟踪

来料入库

按受托合同登记实际入库数量,与合同数量即时比对。

  • 入库登记
  • 合同比对
  • 库存查询

派工与报工

把合同任务派到工序与人员,员工手机报工完成数量,全过程留痕。

  • 派工
  • 手机报工
  • 完成数量

检验确认

报工后检验确认合格数量,不合格退回重做,责任可追溯。

  • 待检提醒
  • 合格确认
  • 退回处理

发货与到货通知单

按委托方要求的格式生成发货单(到货通知单),发货数量与合同数量自动核对。

  • 发货单
  • 格式定制
  • 数量核对

结算与定价

记录委托方确认数量,与销售合同的定价数量比对,减少沟通与结算争议。

  • 结算单
  • 确认数量
  • 定价比对

计件工资

产品 + 工序工价维护,合格报工自动计算计件所得,员工可自查。

  • 工价维护
  • 自动计件
  • 个人查询

统计报表

按委托单位、产品、时间段统计收发存与结算情况,替代月末手工汇总。

  • 收发存统计
  • 委托单位分析
  • 结算汇总

规格、部署与环境

适用行业 机械配套、钣金、铸造、表面处理、纺织印染等受托/委外加工企业
单据格式 可按委托方要求定制「到货通知单」等对外单据的打印格式
使用终端 PC 电脑端 + 手机端,数据同步;车间不需要额外配电脑
部署方式 单机版 / 局域网网络版 / 云服务器;数据可留在企业内网
可配置项 项目号、车号、产品图号等委托方要求的项目字段;管理节点可增减
对接能力 可与金蝶财务或现有进销存对接,结算数据回到财务端出凭证
定制方式 在业务基础平台上调整单据与报表,按工作量单独报价

我们怎么做

1

现场调研

梳理对外收发存结算流程与对内工序流程

2

样张确认

取得委托方单据样张与管理节点要求

3

数据准备

委托单位、产品、工序与工价导入

4

试运行

并行一个月,与手工对账结果核对

5

验收移交

培训、权限与运维责任交接

下载与试用

世亚软件合集安装包(含受托加工管理)

版本试用版
大小26.3 MB
更新2026-11

试用需要为您准备演示合同与单据,请先联系工程师。

详细说明

世亚软件受托加工管理,为受托加工企业量身定制,方便企业管控委外加工流程。

整体业务从两条线进行管理

  • 对外:受托合同 → 发货 → 结算 → 定价(销售合同)
  • 对内:受托合同 → 入库 → 派工 → 报工 → 检验

为什么是两条线

受托加工企业的矛盾几乎都出在「数量」上:合同签的数量、来料入库的数量、实际发货的数量、对方确认的数量、最后定价结算的数量,五个数字经常互不相等。如果只有一条业务线,系统只能记住其中一个数字,差异要靠人在月底翻单据找。

把对外和对内拆成两条线、并挂在同一张受托合同上,五个数量各自留痕,差异在报表里直接列出来。对账时讨论的是「这一笔为什么差 20 件」,而不是「到底以谁的数为准」。

单据格式与个性字段

不同委托单位对业务单据中的项目内容各有要求,比如株机厂类可能需要项目号、车号、产品图号等,这是委托单位对管理的要求;同时企业也会根据自身需求调整管理节点,比如只要管理发货与结算的简单需求。正因为有这些个性化需求,我们提供对应的专业定制服务,且费用远低于市场标准软件的价格。

常见问题

我们只管发货和结算,要不要把入库报工也管起来?
不必一次到位。系统节点可以只开「受托合同 → 发货 → 结算 → 定价」这条对外线,先把对账问题解决;等管理跟得上了,再打开对内线做派工、报工与检验。
委托方要求的单据格式很特别,能照做吗?
可以。打印格式属于平台可配置范围,我们按对方提供的样张做一版,确认后再上线。株机厂类的项目号、车号、产品图号这类字段也是同样处理。
数量对不齐时以哪张单据为准?
系统里合同数量、入库数量、发货数量、确认数量、定价数量是五个独立记录,差异直接列出来给您看,不预设以谁为准。对账时按差异逐条处理,比手工翻单据快得多。
计件工资会不会和现在的算法不一样?
实施时我们会先按您现有的计薪方式在系统里复算一个月,与手工结果核对一致后再正式切换;口径不同会提前说明并调整工价维护方式。
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