为受托加工企业量身定制
世亚受托加工管理软件
对外合同发货结算、对内入库派工报工检验,两条线一套账
面向受托加工、委外加工企业的管理软件。把「受托合同—发货—结算—定价」和「受托合同—入库—派工—报工—检验」两条线放在一套系统里,解决数量对不齐、对账难、计件工作量大的问题。
适合什么企业
来料加工、受托加工、委外加工企业
为主机厂配套、需要按委托方格式管理单据的企业
发货量与合同量长期对不齐、对账困难的加工厂
工人计件工资靠手工统计的加工车间
先解决这些现场问题
合同数量与实际入库数量不一致。受托合同签的数量和来料实际入库数量对不上,月底对账只能一张张翻单据。
发货数量与受托合同数量要核实。发出去多少、合同还剩多少,靠记忆和 Excel 核对,容易多发或漏发。
发货数量与确认数量不一致。我方发货数与委托方确认数不同,核对时双方都没有统一的依据。
确认数量与定价数量不一致。结算确认的数量和销售合同签的定价数量对不上,沟通成本高,收入也说不清。
工人计件工资计算工作量大。月末要把每个人的报工数量从各张合同里拆出来汇总,量大且容易错。
产品发出后发现问题,问责难。没有过程记录,出现质量或数量问题时说不清是哪个批次、哪道工序、谁做的。
核心能力
两条业务线一套数据
对外:受托合同 → 发货 → 结算 → 定价(销售合同);对内:受托合同 → 入库 → 派工 → 报工 → 检验。两条线挂在同一张受托合同上,数量差异在系统里直接暴露。
按委托方格式打印单据
完全适合客户要求的「到货通知单」打印格式(即发货单),不用再手工誊抄或二次排版。
PC 与手机同步
电脑上派工之后,员工手机上就收到关联信息;完工后直接在手机报工,报工只需修改【完成数量】提交。
检验现场确认
报工后检验人员即时收到信息,可以对着实物在手机上直接检验确认,合格数量才进入计件。
计件随时查,管理制度化
管理人员完善产品 + 工序的工价,员工报工并经检验合格后系统即算出计件所得,员工随时可查。
委托方的个性项目字段
不同委托单位对单据项目内容各有要求,例如株机厂类需要项目号、车号、产品图号等,这些字段可在平台上配置。
管理节点可按需增减
有的企业只管发货与结算,有的要管到入库、派工、报工、检验。节点可按自身管理需求调整,不为用不到的环节付费。
定制费用低于市场标准
针对这些个性化需求提供专业定制服务,费用远低于市场标准软件的价格。
功能模块
受托合同管理
登记委托单位、产品、数量、单价与交期,作为对外与对内两条线的唯一源头。
- 合同登记
- 数量与单价
- 交期跟踪
来料入库
按受托合同登记实际入库数量,与合同数量即时比对。
- 入库登记
- 合同比对
- 库存查询
派工与报工
把合同任务派到工序与人员,员工手机报工完成数量,全过程留痕。
- 派工
- 手机报工
- 完成数量
检验确认
报工后检验确认合格数量,不合格退回重做,责任可追溯。
- 待检提醒
- 合格确认
- 退回处理
发货与到货通知单
按委托方要求的格式生成发货单(到货通知单),发货数量与合同数量自动核对。
- 发货单
- 格式定制
- 数量核对
结算与定价
记录委托方确认数量,与销售合同的定价数量比对,减少沟通与结算争议。
- 结算单
- 确认数量
- 定价比对
计件工资
产品 + 工序工价维护,合格报工自动计算计件所得,员工可自查。
- 工价维护
- 自动计件
- 个人查询
统计报表
按委托单位、产品、时间段统计收发存与结算情况,替代月末手工汇总。
- 收发存统计
- 委托单位分析
- 结算汇总
规格、部署与环境
| 适用行业 | 机械配套、钣金、铸造、表面处理、纺织印染等受托/委外加工企业 |
|---|---|
| 单据格式 | 可按委托方要求定制「到货通知单」等对外单据的打印格式 |
| 使用终端 | PC 电脑端 + 手机端,数据同步;车间不需要额外配电脑 |
| 部署方式 | 单机版 / 局域网网络版 / 云服务器;数据可留在企业内网 |
| 可配置项 | 项目号、车号、产品图号等委托方要求的项目字段;管理节点可增减 |
| 对接能力 | 可与金蝶财务或现有进销存对接,结算数据回到财务端出凭证 |
| 定制方式 | 在业务基础平台上调整单据与报表,按工作量单独报价 |
我们怎么做
现场调研
梳理对外收发存结算流程与对内工序流程
样张确认
取得委托方单据样张与管理节点要求
数据准备
委托单位、产品、工序与工价导入
试运行
并行一个月,与手工对账结果核对
验收移交
培训、权限与运维责任交接
下载与试用
详细说明
世亚软件受托加工管理,为受托加工企业量身定制,方便企业管控委外加工流程。
整体业务从两条线进行管理
- 对外:受托合同 → 发货 → 结算 → 定价(销售合同)
- 对内:受托合同 → 入库 → 派工 → 报工 → 检验
为什么是两条线
受托加工企业的矛盾几乎都出在「数量」上:合同签的数量、来料入库的数量、实际发货的数量、对方确认的数量、最后定价结算的数量,五个数字经常互不相等。如果只有一条业务线,系统只能记住其中一个数字,差异要靠人在月底翻单据找。
把对外和对内拆成两条线、并挂在同一张受托合同上,五个数量各自留痕,差异在报表里直接列出来。对账时讨论的是「这一笔为什么差 20 件」,而不是「到底以谁的数为准」。
单据格式与个性字段
不同委托单位对业务单据中的项目内容各有要求,比如株机厂类可能需要项目号、车号、产品图号等,这是委托单位对管理的要求;同时企业也会根据自身需求调整管理节点,比如只要管理发货与结算的简单需求。正因为有这些个性化需求,我们提供对应的专业定制服务,且费用远低于市场标准软件的价格。