以销售订单为主线的利润台账
项目利润分析系统
一张订单上,定价、成本、收款、提成四个数随时对得上
面向项目型、订单型业务的管理系统。所有业务以销售订单为主线,支持多次定价、多次成本单、一张订单多人分成、多次收款与按时间段付供应商款,随时掌握订单进度与应收款。
适合什么企业
贸易、集成、工程配套等项目型业务企业
客户需求经常变更、成交金额会多次调整的行业
一张订单由多人协作、需要按比例分成的团队
需要按月考核部门与业务员回款的公司
先解决这些现场问题
客户需求一变,订单金额就说不清。追加、减少、返工之后成交金额变了,但系统里还是第一次签的那个数字,利润算的是老账。
成本跟着需求变,没有对应的记录。客户改需求,采购与外协成本也跟着改。成本只有一版时,每次都像在算一笔新账。
一张订单多人分成,月底靠手工拆。谁谈的、谁执行的、谁配合的,分成比例怎么算,全在管理者的计算器里,员工只能等结果。
分批收款,业务员与管理人员反复对。预付款、进度款、尾款分批到账,每次都要当面或微信确认「这笔收了没有」。
供应商付款对账难。同一时间段要付多家供应商,付款节奏与对账口径不统一,财务与业务各有一套数。
订单进度要问才知道。业务员想知道自己订单走到哪一步,只能去找管理人员问,管理人员变成了查询窗口。
应收款没人盯着。到期该收的钱分散在各张订单里,没人提醒,往往到季度末才发现逾期。
核心能力
所有业务以销售订单为主线
定价、成本、收款、付款、提成全部挂在销售订单上。打开一张订单,这个项目的收入、投入与已收情况一屏看完。
支持多次定价
客户因需求变动导致成交金额变化时,在订单上追加一次定价记录,历史版本保留,最终金额可追溯。
支持多张成本单
需求变化带来的成本变化单独开成本单,与订单并列存放,毛利按当前定价与累计成本实时计算。
一张订单多人分成
在订单上填写提成单,按比例或金额分配给多人;提成付款也在系统里登记,随时了解提成支付情况。
多次收款即时可见
销售订单上即时显示已收与未收金额,减少业务员与管理人员的面对面核对。
多次或按月支付供应商款
按时间段归集应付供应商款项,一次处理一个周期,减少与供应商的对账难度。
部门与业务员收款统计
直接统计某一时间段内的部门、业务员收款情况,既方便考核,也为提成提供收款依据。
订单进度标识
订单列表上带进度标识,业务员登录就能看到自己相关订单走到哪一步,不需要向管理人员询问。
应收款登录提示
登录时把该业务员名下的应收款情况提示出来,方便管理人员对收款进行监督。
功能模块
销售订单
项目的唯一主线,记录客户、金额、交期与状态,后续所有单据从这里引用。
- 订单登记
- 进度标识
- 关联查询
多次定价
在订单上追加定价,保留每一次金额变更的原因与时间。
- 定价追加
- 版本留痕
- 金额汇总
成本单
按订单登记多张成本单,与定价一起算出当前毛利。
- 成本登记
- 毛利计算
- 成本比对
收款管理
登记每次收款,订单上即时显示已收、未收与逾期。
- 分批收款
- 未收提醒
- 收款流水
提成与分成
填写提成单完成多人分配,登记提成付款并跟踪支付情况。
- 提成单
- 多人分配
- 付款跟踪
供应商付款
按次或按月(时间段)归集并支付供应商款项。
- 付款申请
- 时间段归集
- 对账单
收款考核统计
按部门、业务员与时间段统计收款,供考核与提成使用。
- 部门统计
- 业务员统计
- 时间段对比
应收款预警
登录时提示本人相关应收款情况,管理人员可查全部。
- 登录提示
- 逾期标记
- 责任到人
规格、部署与环境
| 适用业务 | 项目型、订单型、需要多人分成与分批收款的贸易与集成业务 |
|---|---|
| 主线单据 | 销售订单;定价、成本、收款、付款、提成全部关联订单 |
| 使用终端 | PC 电脑端 + 手机端,出差在外的业务员可直接查订单进度与应收 |
| 部署方式 | 单机版 / 局域网网络版 / 云服务器;数据可留在企业内网 |
| 权限控制 | 功能权限授权到每个功能的每一项操作,数据权限可按用户配置 |
| 性能指标 | 分页查询支持十万级数据量;1000 并发用户持续运行 |
| 对接能力 | 可与金蝶财务对接,收款与提成数据回到财务端生成凭证 |
我们怎么做
现场调研
梳理订单从签约到回款的全过程与分成规则
口径确认
定价、成本、提成的计算口径与现有做法对齐
数据准备
客户、供应商、部门职员与历史订单导入
并行试算
与手工台账并行一个月,核对毛利与提成
验收移交
培训、权限分配与运维责任交接
下载与试用
详细说明
项目利润分析系统面向项目型、订单型业务,所有业务以销售订单为主线,把定价、成本、收款、付款与提成收在同一张订单上。
九个关键功能
- 所有业务以销售订单为主线进行。
- 系统支持多次定价:解决客户因为变动需求影响订单的成交金额发生变化的问题。
- 系统支持多次的成本单:解决因为客户需求变化对销售订单成本的变化问题。
- 支持一张订单多人分成:填写提成单,完成多人分成分配;以及管理提成付款功能,能及时了解提成支付情况。
- 多次的收款:在销售订单即时能看到已收款情况、未收款情况;减少业务员与管理人员的面对面交流。
- 多次或按月(时间段)支付供应商款:可以减少与供应商的对账难度。
- 直接统计某一时间段内的部门、业务员收款情况,方便管理人员对部门、业务员的考核,也为提成提供收款依据。
- 订单进度标识,让业务员即时能了解到自己相关的订单进度情况,不需要向管理人员询问。
- 随时了解应收款情况,提示给相应的业务员(登录时)。方便管理人员对收款进行监督。
为什么强调「多次」
项目型业务的金额与成本都不是一个常量。客户改一次需求,成交金额与采购成本同时变;提成如果按第一次签的算,公司亏;按最后一次算,前期配合的人拿不到。系统的做法是不覆盖、只追加——每次变更都是独立记录,当前有效值用于计算,历史值用于追溯。
技术特性
系统基于业务基础平台开发,使用模型驱动的设计思想,功能易于扩展和维护;支持功能权限与数据权限双重控制;通过 IIS 加密连接叠加系统自身的传输加密;配合对象空间缓存、分页查询与数据压缩,十万级数据可分页查询,1000 并发用户持续运行,不停机连续运行时间 99.99% 以上。查询报表的过滤条件、显示字段与打印格式支持用户自定义。