株洲企业管理软件与金蝶授权服务 · 成立 2003 年

把系统装进客户的手机里

微信公众号与小程序定制

报工、对账、订货、会员,用一个服务号或小程序串起来

车间员工多、电脑少但人手一机的制造企业 老客户希望自己在手机上下单、查对账的批发商 需要向客户推送订单进度与发货通知的公司 已有管理系统、想加移动入口但不想换系统的企业

围绕企业已有管理系统做微信端定制:服务号菜单、模板消息提醒、扫码报工、客户在线对账与下单、会员与营销页面。前端在微信里完成,数据仍回到企业自己的系统与数据库,不额外维护一套台账。

适合什么企业

车间员工多、电脑少但人手一机的制造企业

老客户希望自己在手机上下单、查对账的批发商

需要向客户推送订单进度与发货通知的公司

已有管理系统、想加移动入口但不想换系统的企业

先解决这些现场问题

报工要回办公室排队。车间只有一两台电脑,员工下班前挤着录单,数据第二天才汇总上来。

客户天天打电话问进度。订单做到哪、发了没有、款到了多少,全靠业务员接电话转述。

对账要靠截图。月底给客户发一张 Excel 或一堆截图,客户对不上再来回核,几天才能结。

微信里聊着聊着就乱了。要货、改数量、催款都在聊天记录里,没有一条正式单据,事后没法追溯。

再买一套 App 不划算。为移动化单独开发 App 要上架、要适配、要用户安装,多数场景根本撑不起这个投入。

核心能力

服务号菜单直达业务

把常用动作放在菜单上:查订单、报工、下单、对账、联系客服,客户与员工不用记网址。

模板消息推送

订单确认、发货通知、应收到期、待检提醒按事件推送到微信,减少电话与微信反复询问。

扫码完成现场动作

扫工单码或物料码进入对应页面报工、领料、盘点,避免手工选择造成的错单。

客户在线对账与下单

老客户登录后看到自己的往来余额、历史订单与未结单据,直接在线要货,数据写入后台系统。

会员与营销活动页

会员登记、积分与优惠券、活动报名页等常见营销组件,配合店铺版或订货商城使用。

数据只有一份

微信端只做界面与消息通道,业务数据仍然在企业的数据库里,不产生第二套账。

权限沿用现有体系

微信端登录与后台账号打通,能看哪些客户、哪些单据由原系统权限决定。

老板看板随取随看

经营日报、销售排行与应收账龄做成手机端看板页面,管理者在微信里直接打开。

功能模块

账号与菜单

服务号/订阅号/小程序注册指引、认证协助与自定义菜单配置。

  • 主体类型建议
  • 认证材料准备
  • 菜单结构

消息推送

订单、发货、应收与任务提醒的模板消息设计。

  • 事件定义
  • 模板申请
  • 推送策略

业务页面

报工、对账、下单、查询等 H5 页面或小程序页面。

  • 页面原型
  • 接口对接
  • 权限打通

后台管理

内容维护、消息记录、活动配置与数据统计。

  • 内容管理
  • 推送记录
  • 访问统计

与现有系统集成

对接世亚自研系统、金蝶 KIS 或第三方进销存的接口。

  • 只读查询
  • 单据写入
  • 异常重试

规格、部署与环境

支持形态 微信服务号 / 订阅号 H5、微信小程序、企业微信侧边栏
对接对象 世亚自研各系统、金蝶 KIS 与云星空、常见第三方进销存数据库或接口
认证与费用 微信认证、小程序认证等由腾讯收取的费用由客户自行承担,我们协助准备材料
上线周期 纯消息推送 + 查询页面 2-4 周;含下单、支付或会员体系 6-12 周
部署要求 需 HTTPS 域名与可公网访问的后端;数据可保留在企业内网通过网关映射
报价方式 按页面数量与接口范围出功能清单后报价,不含微信官方收取的认证费与短信费

我们怎么做

1

场景确认

给谁用、做什么动作、多久用一次

2

账号体检

主体类型、认证状态与可用接口

3

原型确认

页面流程与消息模板设计

4

开发联调

接口对接、权限打通与灰度试用

5

上线运营

小范围试用、反馈修订与全量放开

详细说明

微信公众号定制的目标很实际:让已经在用微信的人和客户,不必再打开电脑或另一个 App,就能完成系统里的关键动作。

四类最有效的场景

  • 现场报工:车间员工扫码进入,只填完成数量提交,派工信息自动带入,检验人员在手机上确认。
  • 客户对账:老客户登录后看到自己的往来余额与未结单据,月底不再靠发截图核对。
  • 在线要货:批发客户在手机上下单,订单直接写进后台系统的销售订单,业务员只做核对。
  • 进度与通知:订单确认、发货、应收到期通过模板消息推送,减少反复询问。

为什么强调「数据只有一份」

很多微信项目失败的原因是做成了一座孤岛:公众号里有一套客户与订单,后台又是另一套,最后靠人工同步。我们的做法是微信端只负责界面与消息通道,所有业务数据仍写入企业现有系统的数据库,权限也沿用原系统的账号体系。

官方费用说明

微信认证费、小程序认证费、短信费用等由腾讯或运营商收取,客户自行承担,我们协助准备材料并负责技术对接。定制费用按页面数量与接口范围的功能清单报价。

常见问题

我们已经有服务号,但没人管,能接手吗?
可以。先做账号体检:主体类型、认证状态、菜单与历史接口权限,再决定是继续用原号还是新开一个。已有的自定义菜单和推送记录我们会先备份再改。
做微信端一定要重做后台系统吗?
不需要。微信端只是入口,通过接口读写现有系统的数据。如果后台系统没有开放接口,我们会评估补接口的成本,一般比换一套系统低得多。
小程序和服务号选哪个?
看动作复杂度。查询、报工、下单这类表单为主的场景,服务号 H5 上线快、不必审核发版,适合起步;页面多、要离线、要用微信原生能力的做成小程序更顺手。可以先做 H5,验证有人用之后再升级小程序。
员工不太会用智能手机操作怎么办?
现场设计上我们会把动作压到最少:扫码进入、只填一个数量、点提交。世亚生产报工系统的手机报工就是这么做的——员工只需要修改完成数量并提交,其余信息由派工时带入。
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