进销存 + 定额 + 带审批流的 OA
世亚进销存企业版
把进货、销售、库存、简单生产和内部审批放在一套系统里
面向中、小、微型企业的进销存管理软件,强大而易用。除常规采购、销售、仓存与往来外,还提供材料定额与简单生产管理能力,并内置带审批流的 OA,支持以销售订单为主线的经营管理方式。
适合什么企业
有多仓、多门店或多部门购销业务的企业
按客户订单组织采购与生产的工贸企业
有简单装配、拆分、组合加工的生产环节
希望采购、报销等内部单据走线上审批的公司
先解决这些现场问题
进销存与生产是两套东西。仓库在进销存里记账,车间在纸上开任务单,两边对不上就得靠人跑腿核实。
用量靠经验,成本压不下来。同样的产品,不同人开的领料数量差一截,没有定额做依据,超用也看不出来。
以销定产,采购不知道该买多少。订单来了才临时算物料,漏订、多订都有,交期被采购卡住。
付款、报销靠纸质单据跑签。单据在几个人手里传,压在谁那里没人知道,事后追责也找不到记录。
多仓库多部门,库存分不清。同一个商品放几个仓、几个部门都在用,可用量与实际量经常两个说法。
往来账靠财务一个人记。业务上发生的应收应付要等票到财务才入账,月底对账才发现差异。
核心能力
完整购销存闭环
采购申请到入库、销售订单到出库、调拨盘点到成本核算,单据之间可以相互引用,不做重复录入。
材料定额管理
为产品维护材料定额,领料时按定额与实际双列显示,超出定额需要说明,用量差异有依据可查。
简单生产不靠 BOM 软件
支持组装、拆卸与简单的生产任务领料,满足轻加工企业的生产记录需求,不需要上一套复杂的生产管理系统。
以销售订单为主线
从销售订单生成采购与生产需求,一张订单从接单、备料、入库到发运的全过程可以串起来跟踪。
内置带审批流的 OA
采购申请、付款、报销、请假等内部单据走线上审批,流转节点与审批人可配置,审批记录随单据保存。
手机端开单与审批
销售在外可以手机开单、查库存;管理者在手机上看单据、做审批,不用回办公室。
库存与往来实时可查
即时库存、可用库存(含在订量)、安全库存预警、客户与供应商往来流水都在系统里实时更新。
权限到字段级别
功能权限可以授权到每个功能的每一项操作,数据权限按用户配置,成本与采购价可以只对特定人员可见。
报表自定义
查询报表的过滤条件、显示字段与打印格式可由用户自定义,不必为改一张报表付二次开发费。
功能模块
基础档案
商品、仓库、客户、供应商、部门职员与费用项目等档案维护。
- 商品与多单位
- 客户供应商
- 部门职员
采购管理
采购申请、订货、收料检验、入库、退货与结算全流程。
- 采购申请
- 收货入库
- 采购结算
销售管理
报价、订单、发货、退货与开票收款,支持多种销售方式。
- 销售报价
- 订单跟踪
- 发货出库
仓存管理
出入库、调拨、盘点、批次与保质期、安全库存预警。
- 即时库存
- 动态盘点
- 库存预警
材料定额
按产品维护材料定额,领料按定额控制并统计差异。
- 定额维护
- 限额领料
- 超耗统计
简单生产
生产任务、领料、组装拆卸与完工入库,记录投入与产出。
- 生产任务
- 生产领料
- 完工入库
存货核算
出入库核算与成本计算,支持多种计价方式。
- 成本计价
- 出入库核算
- 成本调整
往来与资金
应收应付、收付款核销、账龄分析与费用报销。
- 应收应付
- 收款核销
- 账龄分析
OA 审批
内部单据走可配置的审批流,支持手机端处理。
- 审批流配置
- 单据流转
- 审批留痕
统计报表
购销存、经营日报与自定义报表,支持导出与打印。
- 经营日报
- 销售分析
- 自定义报表
规格、部署与环境
| 适用规模 | 中型、小型、微型企业;单店到多仓多部门均可配置 |
|---|---|
| 包含范围 | 进销存 + 定额 + OA(带审批流)+ 简单生产 |
| 经营方式 | 支持库存销售与以销售订单为主线的订单式经营 |
| 使用终端 | PC 电脑端 + 手机端,数据同步;支持异地多地点协同 |
| 部署方式 | 单机版 / 局域网网络版 / 世亚云租用;数据可留在企业内网 |
| 性能指标 | 分页查询支持十万级数据量;数据缓存 + 压缩,低带宽环境可流畅操作 |
| 对接能力 | 可与金蝶财务对接,业务单据生成凭证;可对接生产报工系统 |
我们怎么做
现场调研
梳理购销存流程、定额口径与审批链条
方案确认
确定以库存销售还是订单式经营为主线
数据准备
商品、往来单位、期初库存与定额资料导入
并行试运行
与现有台账并行一个月,核对库存与往来
验收移交
分角色培训、权限分配与运维责任交接
下载与试用
详细说明
世亚进销存企业版是中、小、微型企业适用的进销存管理软件,强大而易用,产品构成为「进销存 + 定额 + OA(带审批流)」,同时支持简单生产与以销售订单为主线的经营管理方式。
三个词解释清楚这套系统
- 进销存:采购、销售、仓存、往来与存货核算,是企业每天发生的数据入口。
- 定额:给产品定材料用量标准。领料时定额与实际并列显示,超耗必须说明,成本管控才有依据。
- OA(带审批流):把采购申请、付款、报销这些内部单据搬进系统走审批,谁批的、什么时候批的、批了多少,都随单据保存。
为什么要合在一起
三者分开买,就是三套档案、三个登录、三次对数。合并在一套系统里,审批通过的采购申请直接转采购订单,生产领料直接按产品定额校验,出库自动影响应收,数据只录一次。
订单式经营
对工贸企业,系统支持以销售订单为主线组织采购与生产:订单确定后生成物料需求,采购与生产任务由需求驱动,发运与收款回到同一张订单。这一方式适合按客户具体要求组织生产、库存占用少的企业。
平台与扩展
系统基于业务基础平台开发,使用模型驱动的设计思想,数据实体、单据与报表都在平台上定义。企业的个性字段、单据格式与审批节点可以在平台上调整,产品易于扩展和维护,也让二次开发的费用远低于重做一套系统。